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zuletzt geändert: 10.10.2007
Produktions- und
Warenwirtschaftssystem "Akfakt"
Individuelle
und branchenspezifische Anpassungen
sowie
Datenübernahme
aus älteren Systemen möglich!
Stammdaten,
Auftragsabwicklung, Mahnungen,
Einkauf/Mawi, Rechnungseingang,
Kassenbuch,
FIBU-Schnittstelle, Vertreterprovision,
Auskünfte,
Inventur, System
Fertigung,
Liegenschafts- und Geräteverwaltung für
Wärmemessdienst
Schnappschuss
ins Programm (Bildschirme)
1.
Standardsystem und Zusatzfunktionen
Modul
Stammdaten
Artikel
-
Kundenbezeichnung und
Lieferantenbezeichnung, Suchbegriffe, Matchcode
-
Artikelnummer
-
Materialnummer
-
Zeichnungsnummer
-
Artikelgruppen
-
Erzeugnisgruppen
-
Artikel-Charakteristik für
Dispositionssteuerung
Definierbar
u.a.:
Mindest-, Meldbestände, Lieferlosmengen
-
Artikellangtexte
-
ArtikelPreise: EK, VK, 5
weitere Preisarten
-
Kundenartikelpreise und -rabatte
-
Lieferantenartikelpreise
-
Artikelgruppen,
Erzeugnisgruppen
-
Skontierfähigkeit und
Rabatt pro Artikel festlegbar.
-
Mengeneinheiten
-
Duplizierfunktion
-
Artikel-Schnelleingabe
-
DATANORM-Schnittstelle
(nach Bedarf)
Kunden
Lieferanten
Lieferbedingungen
Rabatte
USt-Sätze
Kostenarten
Textbausteine
Einkaufs-
und Verkaufsrabatte
Lager
Stücklisten/
Rezepturen
-
Kennzeichnung Artikel als
Stücklisten/ Rezepturen
-
Baukastenstückliste
-
automatische Darstellung
der Strukturstückliste, des Verwendungsnachweises sowie der Mengenübersicht
-
Stücklistenauflösung für
Materialbedarfsermittlung und Bestellvorschläge oder für auftragsbezogene
Fertigung sowie
für MEK-Kalkulation
(vgl. Abschnitt
Fertigungsvorbereitung/ Fertigung)
-
komfortable
Navigationsmögl. durch alle SL
-
Rezepturen mit analogen
Möglichkeiten wie bei Stücklisten, Mengenberechnungen
Vertreter
Bearbeiter
Listendruck
-
Kunden, Lieferanten,
Artikel, Kostenarten, Baukasten, Struktur-, Mengennachweis-, Material- und
Teilebedarf für Fertigungsauftrag mit Abgleich zu den vorhandenen und frei
verfügbaren Beständen u.a.m.
Modul
Vertrieb/ Auftragsabwicklung
-
Vorgangsarten im Verkauf:
Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften,
Stornorechnungen, Produktionsaufträge
-
automatische
Vorgangsnummern
-
Auftragserfassung/
Fakturierung mit freier Kunden-, Artikel-,Rabatt-, MWSt-Auswahl
-
Eingabe flexibler
Positionstexte, Fußtexte und Generalfußtext möglich
-
Stammdatentunabhängige
Artikel möglich
-
Auftrags- und
Positionsrabatte
-
Alternativpositionen
-
Anzeige Rohertrag des
Vorganges
-
Stücklistenteile
automatisch in Vorgang ergänzen
-
Auswählbare Belegtypen mit
unterschiedlicher Drucksteuerung
-
Erzeugung
Snapshot oder PDF-Dateien und Dokumentenverwaltung
-
Kundenartikelpreise
-
Druck Angebote,
Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Lastschriften
online aus Auftragsdatei, Status verwalten und anzeigen
-
automatische Lieferschein-
und Rechnungsnummernvergabe beim Druck
-
Buchungen in Rechnungsbuch,
Lieferscheinbuch und im Lager getrennt möglich
-
Mengenbuchung im Lager auch
über Stückliste möglich
-
Rückstandskontrolle
-
Wareneingangskontrolle
-
Teillieferungen und
Einzelrechnungen
-
Vorgangsverfolgung
-
Wiedervorlage
-
Duplizieren ganzer
Aufträge oder wahlweise einzelner Positionen
-
Bis 2 Vertreter pro Vorgang
zuordenbar
-
Packzettel
-
Archivierungsfunktion
Listendruck
Modul
Vertreterprovision
-
Provisionsabrechnungen
wahlweise nach Umsatz oder auf Rohertragsbasis, Provisionssätze abhängig von
Artikel oder der Artikelgruppe möglich.
-
Vertreterprovisionssätze,
Vertretergruppenberechnung
Modul
Übergabe Rechnungsbuch an Fibu
Modul
MAHNUNGEN
-
Zahlungseingang,
Rechnungsbuch
-
Offene-Posten-Verwaltung
mit verschiedenen Mahnstufen und Skontoüberwachung
-
Mahnwesen mit
Serienbriefdruck (Erinnerung, 1.-2. Mahnung, vorgerichtliche Mahnung) bei
Standard- oder individuell einstellbaren Mahntexten
-
wahlweises Zusammenfassen
von einzelnen Mahnungen zu einer Gesamtmahnung
-
vielfältige
Listenausdrucke
Modul
Einkauf/ Materialwirtschaft/ Bestellwesen
Bestellungen
-
Vorgangsarten im Einkauf: Bestellungen/
Aufträge/ Anfragen
/ Bestellmahnung/
Bestellstornierung/ Mängelanzeige
-
automatische
Vorgangsnummern
-
Bestellerfassung mit frei
wählbaren Lieferanten, Artikel-, Rabattauswahl
-
Eingabe flexibler
Positionstexte, Fußtexte und Generalfußtext möglich
-
Stammdatenunabhängige
Artikel möglich
-
Auftrags- und
Positionsrabatte
-
Druck Bestellungen/
Aufträge/ Anfragen
/ Bestellmahnung/
Bestellstornierung/ Mängelanzeige
-
Bestellbestandsverwaltung,
Unterstützung Bestellüberwachung und Terminkontrolle
-
automat. Lager- und
Bestandsbuchung nach Wareneingang mit Mouseklick
-
Kontrolle und Anzeige phys.
Bestand, Auftragsbestand (Reservierung), verfügbarer Bestand, Meldebestand,
Order, vertragl. gebund. Order, Fehlbestand, Bestellbestand
-
Bestellvorschlag als Liste
-
auftragsbezogene
Bestellvorschläge (Stücklistenauflösung) oder Bestellvorschläge nach
Meldbestand je nach Artikelcharakteristik, Berücksichtigung des Lagerbestandes
und der verbindlichen Bestellmengen einschl. der Lieferlosgrößen und
Lieferzeiten der einzelnen Lieferanten
-
Wareneingangskontrolle:
Eingabe oder Korrektur der eingegangenen Stückzahl in Bestelldatei
-
Möglichkeit der sofortigen
automat. Verbuchung des Wareneinganges in Artikelbewegungsdatei durch Klick
(auch der Rückgängigmachung), Teilmengenverwaltung
-
Rückstandsverfolgung (noch
offene Lieferungen) - Druck Bestellerinnerung
-
Lieferanten-Artikelpreise
-
Artikelhistorie
-
Datenübergabe an
Rechnungseingang
-
Duplizieren ganzer
Vorgänge oder wahlweise einzelner Positionen
Modul
Bestands- und Lagerverwaltung
-
Warenein- und
-ausgänge im
LSBuch und Lager buchen (Vgl. Auftragsabwicklung und Bestellwesen)
-
Manuelle Eingabe/ Korrektur
sonstiger Artikelbewegungen (außer den mit Lieferschein bzw. aus der Inventur
bereits automatisch verbuchten Datensätzen) nach Kategorien („Wareneingang",
„Warenausgang", „Fertigungszugang",„Fertigungsabgang", „Inventur"
u.a.m.) möglich
-
Mehrlagerverwaltung
-
Lagerumbuchungen
-
Lagerdurchschnittspreisberechnung
bei jeder Lagerzubuchung
-
Wareneingangskontrolle und
Einzelbuchung der Position
-
Kostenstellen-/Serienzuordnung
bei Artikelverbrauch
-
Artikelbewegungen
(Wareneingangs-, - ausgangsbuch)
-
Artikelhistorie
Listendruck
-
Bestellbuch
-
Lagerliste nach
Artikelgruppen (mit Bestand und Wert), Bestandsübersicht (phys. Lagerbestand,
Bestellbestand, reservierter Auftragsbestand, Mindestbestand),
Bestellüberwachungslisten/ Produktionsvorschlag (nach Bestellnummer oder
Datum), Artikelbewegungen, Artikelhistorie
-
Lagerliste nach Menge und
Wert, gruppiert nach Artikelgruppen und einzeln (Vorratsvermögen)
Modul
Rechnungseingang/ Zahlungsverkehr
-
Erfassung
Rechnungseingang oder Datenübernahme aus „Bestellungen"
-
Rechnungseingang mit
Kostenartenzuordnung, Wahl von 3 verschiedenen und gleichzeitigen MWSt-Sätzen
pro Rechnung, individuelle Skontoveränderung
-
Zahlscheindruck einzeln
oder im Stapel
-
Zahlungsausgangsüberwachung
-
Listendruck
Modul
Kassenbuch/ -bericht
Modul
Auskünfte
-
Umsatzstatistiken nach
Zeiträumen, Kunden, Artikeln, Artikel-und Erzeugnisgruppen
-
Kostenanalysen nach
Zeiträumen, Artikeln, Kostenarten, Artikel-und Erzeugnisgruppen
-
Roherträge nach
Zeiträumen, Kunden, Artikeln, Artikel-und Erzeugnisgruppen
-
viele mögliche
Listendruckvarianten
Modul
Inventur/ Jahresabschluß
-
Erstinventur
-
Inventurzähllisten
-
Erfassung/ Durchführung
Artikelinventur
-
Artikelumbewertungen
einzeln oder nach Artikelgruppen
-
Inventurdifferenzliste
-
Inventurabschluß mit
Übernahme und Aktualisierung Bestände und Bewertungspreisen (neuer
Lagerdurchschnittspreis)
-
Lagerliste nach Menge und
Wert, gruppiert nach Artikelgruppen und einzeln (Vorratsvermögen)
Modul
Systemeinstellungen
-
vielfältige
Standard-Systemeinstellung wie z.B.
-
Standardtexte für
Briefkopf (soweit verwendet), Brieffuß, Firmenadresse, Mahntexte,
Zahlungsziel, Skonto, USt-Sätze, Lieferbedingungen,
Bedienername, Kennwort, Datum
-
dazu Listen: USt-Sätze,
Lieferbedingungen
-
integriertes Hilfesystem
-
diverser Direktstart
ausgewähler Windowsprogramme
-
Daten-Export/ Import z.B.
nach EXCEL, WINWORD und anderen Anwendungen
-
Datenbank-/Mandantenwechsel
Systemübergreifende
Funktionen und Schnittstellen
-
ODBC (Office, andere
Datenbanken)
-
Datenimport/-export-Funktionen
-
Direkter Export von Daten
in Word und Excel über Funktion oder Zwischenablage
-
Referenzen-/ Kommisions-
/Chargen-/ Projektnummern
-
Automatische Nummernvergabe
für Kunden, Lieferanten und Vorgänge
-
Parameter für
Programmsteuerungen und kundenbezogenen Einstellmöglichkeiten
Allgemein
vom System erfüllte Anforderungen
-
Nach Dateneingaben erfolgt
Satzspeicherung automatisch beim Verlassen des Satzes, ohne die Notwendigkeit,
weitere Bestätigungstasten zu drücken. Auch sind Korrekturen jederzeit noch
möglich.
-
Indexe werden im
Hintergrund automatisch aktualisiert, so daß sofortiger Zugriff auf neue
eingegebene Sätze ohne Reorganisaton möglich ist.
-
Dateneingaben, -änderung
und -ausgaben/-anzeigen sind in der Regel immer online möglich.
-
In Datensätzen kann
beliebig geblättert, gesucht und und positioniert werden.
-
Textbausteine überall
verfügbar
-
Navigation zwischen den
Programmteilen komfortabel mit Doppelklick auf Feld
-
Gesondertes großes
Texteingabefenster für Memo-Felder
-
Beim Suchen in Feldern kann
das Jokerzeichen ‘ * ‘ (auch mehrfach in einem Feld) verwendet werden - dies
gilt ebenfalls für das Auskunftssystem.
-
Datensätze können nach
Feldern mit Mouse-Klick beliebig sortiert werden und umgeordnet werden.
-
Bei allen Listen, die auf
Tabellen beruhen, sind z.B. für die Druckausgabe Sortierungen,
Reihenfolgeänderungen und Ausblendungen von Feldern durch Nutzer frei
einstellbar
-
Datensätze in Tabellen
können markiert, kopiert und an anderer Stelle angefügt werden (soweit
zulässig).
-
Aus den meisten Formularen
(Masken) sind durch Mouseklick wichtige Dateien wie Artikel, Kunden, Lieferanten
stets und direkt erreichbar.
-
Die Druckroutinen sind in
der Bedienung/Einstellung wie Microsoft-Produkten (Word) gestaltet.
-
Ein integriertes
Hilfesystem ist vorhanden.
-
·
Ausgewählte
Windowsprogramme lassen sich aus „Aksoft" direkt starten.
-
Daten-Export z.B. nach
EXCEL, WINWORD, Lotus (WKS), Lotus (WK1), FoxPro 2.0-2.6, Dbase III, IV und
anderen Anwendungen ist möglich.
-
Schaffung einer
Möglichkeit zusätzlicher einfacher täglicher Datensicherung auf Knopfdruck
-
Das Programm bleibt
flexibel und offen für kommende Anforderungen.
-
Seriendruck zu Adressen
(Liefernanten,
Kunden) in WinWord möglich.
-
umfangreiche
Plausibiliäts- und Logikprüfungen bei Eingaben.
-
Eine große Anzahl von
Datenmanipulationen erfolgen mittels SQL, was eine hohe Perfomance des Systems
sichert. Es wird weiterhin bei umfangreichen Datenveränderungen
transaktionsorientiert gearbeitet.
-
Windows-Bedien-Oberfläche
und integriertes Hilfesystem
-
Kennwortschutz des Systems
und einzelner Menüpunkte
2.
Branchenbezogene Module bzw. Zusatzmodule
Modul
Fertigungsvorbereitung/ Fertigung
-
Fertigungsaufträge
-
Fertigungsaufträge manuell
erfassbar oder aus Kundenaufträgen generierbar
-
Ermittlung Material- und
Teilebedarf für Fertigungsauftrag aus Stücklisten (Rohmaterial, Fertigungs-
und Kaufteile)
-
Übernahme in Bedarflisten
und Bestellvorschläge
-
Erfassung und Druck
Fertigungsaufträge
-
Serien-/ Chargennummern
-
Abrufe
Modul
Liegenschafts- und Messgeräteverwaltung/ Wärmemessdienst
-
Verwaltung
Liegenschaften
Adresse,
Eigentümer, Vermieter, c/o
Eigentümerwechsel
-
Geräteverwaltung
Lieferung,
Montage, Leasing
Stückzahlen
Geräteart
(Heizkostenverteiler, Wärmezähler, Wasserzähler etc.)
Preise
Kauf, Miete, Eichservice, Garantiewartung, Mietwartung...
Austauschtermin
Ablesetermine
Besonderheiten
Verknüpfung
zur Auftragsabwicklung und Bestellwesen
automatische
Erstellung von Vorgängen aus Objektstammdaten
automatische
Erstellung von Objektstammdaten aus Auftragsbestätigungen
-
Arbeitsplanung
Ableseplanung
Austauschplanung
Vertragänderungen,
automatische Erzeugung von
Vertragsaktualisierungen
Mietrechnungen
Ausgabe
in Auftragsabwicklung und in Excellisten für Ablese-/Austauschpersonal
-
Vielzahl
von gesteuerten Spezialbelegtypen mit speziellen Kopf- und Fußtexten, wie
Garantiewartungsangebot,
Mietangebot, Ausrüstungsangebot, Wärmedienstangebot, Eichserviceangebot,
Mietvertragsaktualisierung, Garantiewartungsvertragsaktualisierung,
Objektlieferschein, Mietrechnung, Mietwartungsangebot,
Mietwartungsvertragsaktualisierung, Auftragsbestätigung, Statusbericht,
Austauschangebot - Gerätekauf, Austauschangebot - Miete, Mietvertrag,
Mietwartungsvertrag, Garantiewartungsvertrag, Eichservicevertrag,
Betreuungsvertrag, Eichservicerechnung, Vereinbarung - Austausch
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